Unsere Erfahrungen aus den bereits erfolgten Umstellungen auf den neuen Zahlungsverkehr zeigen: Als grösste Hürde stellt sich heraus, dass die in den Stammdaten hinterlegten Bankverbindungen der Lohnempfänger resp. Kreditoren und Debitoren noch nicht der neuen Form entspricht.

Prüfen Sie deshalb systematisch sämtliche in den Stammdaten hinterlegen Bankverbindungen für Lohnempfänger, Kreditoren und Debitoren. Diese müssen ausnahmslos mit einem BIC-SWIFT Code und einer Bankkontonummer im IBAN-Format versehen sein.

Falls Sie noch nicht mit der BusPro-Version 9.1 arbeiten, nehmen Sie bitte Kontakt mit Ihrem BusPro-Partner oder mit uns auf. Ebenso, wenn Sie mit dem nächsten Update neue Funktionen und Verbesserungen in Ihren Abläufen realisieren wollen. BusPro 9 bietet eine Vielzahl von neuen Möglichkeiten, die bisher allfällig umständliche Prozesse vereinfachen und beschleunigen können. Detailinformationen siehe Liste Neues in BusPro 9

Die PostFinance verschickt in diesen Tagen, ohne Absprache mit den Softwarehäusern, eingeschriebene Briefe an deren Kunden. Inhalt ist die alternativlose Aufforderung, ab Sommer 2017 den Zahlungsverkehr über die PostFinance-Konten nur noch nach neuem ISO 20022-Standard abzuwickeln.
Tatsache ist: Der Zahlungsverkehr über PostFinance läuft bis Ende 2017 noch nach dem gewohnten bisherigen Verfahren; PostFinance kann bloss nicht alle Kunden erst im Dezember umschalten.

Wir raten Ihnen: Lassen Sie sich von der PostFinance nicht derart aussergewöhnlich verpflichten. Falls Sie Ihren Zahlungsverkehr weiterhin auch über PostFinance-Konten erledigen wollen, antworten Sie der PostFinance auf dieses Schreiben mit der Information, dass Sie noch einige weitere Monate Zeit für diese Umstellung benötigen und die Auslieferung noch im alten V11-Format wünschen. 

Wie wir Sie im letzten Jahr informiert haben, enthält BusPro bereits seit der Programmversion 9 (aktuelle Version siehe hier) den ersten wichtigen Schritt zum ISO20022-Zahlungsverkehr: Die Einlieferung der Kreditorenzahlungen im neuen Format (Ablösung EZAG-DTA-Format).

Der zweite Schritt ist das Einlesen der Zahlungen Ihrer Kunden in die Debitorenverwaltung nach dem neuen Format. Darauf beziehen sich auch die jetzigen Briefe von PostFinance. BusPro wird für das Einlesen der Zahlungsdateien nach neuem Format spätestens im Herbst 2017 bereit sein, voraussichtlich sogar etwas früher.

In einem dritten Schritt werden wir Ihnen dann ermöglichen, anstelle des Einzahlungsscheines den neuen, viel besprochenen QR-Code auf die Rechnungen zu drucken. Seit wenigen Tagen scheint nun endlich klar zu sein, welche Informationen in diesen Code „verpackt“ werden müssen. Die Einführung ist gemäss den Aussagen der zuständigen Gremien allerfrühestens per Mitte 2018 möglich. Der „alte“ Einzahlungsschein läuft jedoch sicher noch bis Mitte 2020.

Zahlungen über die Banken sind von diesem 'PostFinance-Schnellschuss' nicht betroffen. Der Zahlungsverkehr bei den Banken kann noch bis mindestens 2019 nach dem bisherigem Verfahren erfolgen.