Datenbankverwaltung, Adressen, Dokumenten-Ablage (kostenlos)
Dieser Programmteil dient dazu, die Adressen und Kontakte zu Kunden und Lieferanten im BusPro zu verwalten, inklusive Dateiablage und Notizen für die Kontakt-History.
In der Datenbankverwaltung können Sie zudem beliebige Listen, Adressetiketten und eigene massgeschneiderte Auswertungen über alle Daten im BusPro erstellen. Praktisch unbeschränkte Selektions- und Sortiermöglichkeiten stehen dazu zur Verfügung. Die Daten können Sie als Datei exportieren für die Weiterverwendung in einem anderen Programm (z.b. Excel für personalisierte Mailings etc.)
Die Adressverwaltung
- Zu einer Hauptadresse können mehrere "Unteradressen" gespeichert werden. Beispielsweise die verschiedenen Ansprechpartner einer Firma, verschiedene Lieferadressen etc.
- Bei der Hauptadresse können Sie zugehörige Dokumente ablegen. Das können Briefe, Tabellen, Bilder, allgemeine Vereinbarungen und Verträge sein.
- Auch Gesprächsprotokolle, Bilder, Pläne, Videos, MP3-Tonaufnahmen etc. können gleich bei der Adresse hinterlegt werden.
- Per Doppelklick auf das E-mail-Adressfeld schreiben und versenden Sie eine E-mail.
Informationspool / Eigene Dateien
- Eine andere interessante Funktion in der Datenbankverwaltung ist, dass hier selbst definierte Dateien erstellt werden können. So können Sie jede Art von Informationen nach Ihren Vorstellungen abspeichern. Vom Weinkellerinventar bis zur Wissensdatenbank, oder sogar alle miteinander verknüpft.
- Weil Dateien untereinander verknüpft werden können, können Sie einen eigentlichen Informationspool schaffen.
- Die Durchgängigkeit von BusPro gemäss dem Leitmotiv "Alles Geniale ist einfach" ist selbstverständlich auch hier gegeben: Alle Informationen in den selbst definierten Dateien können auch in die Auftragsbearbeitung, in den Einkauf oder in alle Stammdateien verbunden UND von dort auch direkt gewartet werden! Flexibilität pur!
Testen Sie BusPro. Ganz einfach.
Sie können BusPro sofort ausprobieren. Ohne Installation in der Online-Demo. Oder auch lokal auf einem USB-Stick oder Ihrem PC. Oder vereinbaren Sie einen Demo-Termin und gehen Sie mit uns Ihre wichtigsten Abläufe und Fragen durch.