Support-Notizen zum Update von BusPro 8.0 auf 8.1

Inhalt des Updates

Mit diesem Update wurde vor allem die Darstellung für die Bilanz und Erfolgsrechnung ergänzt/verbessert.
Erstaunlich viele BusPro-Anwender arbeiten mit der Finanzbuchhaltung, ohne die Einzelkonten in Kontogruppen einzuteilen. Dies entspricht natürlich nicht den buchhalterischen Gepflogenheiten und folglich wurde das Programm nicht so konzipiert. In früheren Versionen wurde dies aber eher zufällig durch die fest programmierten Druck-Ausgaben aufgefangen.
In der neuen Softwareversion (BusPro 8) erfolgt die Ausgabe nun über anpassbare Formulare. Das heisst, man kann nun die Darstellung von Bilanz und ER ändern/beeinflussen. Dazu braucht es aber die Strukturierung mittels Kontogruppen.
Wir haben die Software umgeschrieben (->BusPro 8.1), um auch Anwendern, die keine Kontogruppen erfasst haben, eine transparente Darstellung ähnlich den Vorgängerversionen zu präsentieren.
Bei dieser Gelegenheit haben wir aber auch für alle anderen Anwender die Darstellung ebenfalls gründlich verbessert und den neuen Gepflogenheiten angepasst. So wird jetzt das positive oder negative Ergebnis des laufenden Jahres – wie es heute immer häufiger Usanz ist – direkt nach dem "Gewinnvortragskonto" und damit üblicherweise in der gerechneten Gruppe des Eigenkapitals gezeigt. Darüber hinaus gibt es zahlreiche weitere Verbesserungen in der Darstellung.
Eine kleine, aber wichtige Ergänzung ist die Einführung einer zusätzlichen neuen Personalnummer im Lohnmodul (Neue AHV-Nummer).

Das neue BusPro 8.1 konvertiert die Daten ab BusPro 8.0, aber auch direkt Daten ab BusPro 7.3.
Es ist ein "voller Update" mit Änderungen an der Dateistruktur. Das hat unter anderem zur Folge, dass dieser Update einige Datei-Konvertierungen durchführen muss. Das heisst, der Update läuft etwas länger als eine einfache Ausgabenänderung (Patch). Es benötigte 12 Minuten für unsere 771'000 Datensätze (siehe Menu 8.2). Wir empfehlen wie immer, den Update auf dem Server selbst durchzuführen und nicht von einer Arbeitsstation aus zu starten (Dauer)!
Die alten Formulare der Finanzbuchhaltung (Formulare mit den 70-er Nummern) funktionieren nicht mehr mit dem neuen Programm zusammen, deshalb werden anlässlich des Updates alle 7?.FRM gelöscht und durch die neuen Standard-Formulare ersetzt. Das gilt ausnahmsweise auch für selbst angepasste 70-er Formulare!