Wichtige Informationen zum Update auf BusPro 8.3

Der Update auf BusPro 8.3. ist für alle Kunden sehr nützlich und wichtig, die eines oder mehrere der folgenden Module einsetzen:

• Kredi (modul3)
• Debi (Modul 4)
• Lohn (Modul 7
• jeweils in Verbindung mit Fibu

Zum einen nimmt der Updatevorgang alle Änderungen im Lohnartenstamm vor, welche durch die neuen Lohn-Vorschriften nötig geworden sind. Deshalb darf man den Update nicht fahren, wenn noch 2010-Löhne bearbeitet werden müssen (auch Stornos!).

Zum anderen gibt es ein geändertes MWST-Journal. Dieses analysiert die bezahlten Umsätze im Jahre 2011 nach ihrem ursprünglich verwendeten MWST-Satz, selbst wenn der Code gleich geblieben ist! Deswegen muss man den Update fahren, bevor man im 2011 die ersten Zahlungen eingibt oder einliest.

Die ganz korrekt nach vereinbarter Methode abrechnenden Anwender werden ihre Freude daran haben, dass Skonto-Abzüge bei Zahlungen im 2011 für Rechnungen aus dem 2010 im MWST-Journal separat aufgelistet und totalisiert werden. (Das bedeutet für Sie: Einfacheres Ausfüllen des neuen Deklarationsformulares in der richtigen Umsatz-Spalte.)

Die etwas "weniger" korrekt abrechnenden Anwender, welche die vereinnahmte Abrechnung verwenden, können mit dem neuen MWST-Journal von BusPro einfach und automatisch feststellen lassen, welche Zahlungen für Rechnungen aus dem 2010 und welche Zahlungen für Rechnungen aus dem 2011 sind.
Ohne rechtzeitigen Einsatz des neuen MWST-Journals muss diese Auswertung vollständig manuell vorgenommen werden! BusPro nimmt Ihnen hier viel Arbeit ab, wenn Sie den Update 8.3 zeitlich gemäss Anweisung ausführen.

Allerdings sollten Sie diesen genau im definierten, oben erwähnten Zeitfenster vornehmen, resp. vornehmen lassen! Der Update hat einen Konversionlauf zur Folge, folglich muss davor zwingend eine Gesamt-Sicherung (Daten und Programm) ausgeführt werden. Wie immer sollte der Update auf dem Server selbst gestartet werden und nicht ab einer Arbeitsstation. Selbstverständlich dürfen zu diesem Zeitpunkt keine weiteren Anwender im BusPro arbeiten.

Anwendern, die sich nicht sicher fühlen, solche Arbeiten durchzuführen, sei versichert, dass sich dieser Update hervorragend für die Durchführung per Fernsupport eignet. Entweder von Ihrem BusPro-Betreuer oder von der Hotline der BusPro AG.

• LA 319 von 5.05 auf 5.15%
• LA 329 von 1.0 auf 1.1%
• LA 330 bis LA 339 (ALV-Zusatz) komplett eingefügt. (Achtung: Wo diese 330-er Gruppe schon bestand, wird sie mit den neuen Werten überschrieben!!)
• Lohnausweis angepasst, dass LA 339 hinzugezählt wird.
• (Bei Lohnausweisen (60.frm) die Sie selbst angepasst haben, wird diese letzte Aenderung nicht automatisch durchgeführt, das Programm kann individuelle Formulare nicht automatisch anpassen.)

Nach dem Update ist der Lohnartenstamm im Bereich der neu eingefügten LA 330-339 zu kontrollieren. Insbesondere ist bei stark individualisierten LA-Stämmen zu prüfen, ob bei der automatisch eingefügten LA339 noch zusätzliche Steuerzeichen einzufügen sind. Ebenfalls ist die Kontonummer auf Richtigkeit zu prüfen.

Diese neue Version verlangt einen genauen Zeitpunkt für den Update-Vorgang, um den optimalen Nutzen zu erhalten:

Der Updatevorgang sollte NACH der letzten Lohnabrechnung per 2010 stattfinden.
Jedoch VOR der ersten Lohnabrechnung 2011 ODER VOR der ersten Übergabe von Subjournalen aus der Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung mit Daten für das Jahr 2011, je nachdem, was früher geschieht.